一、實習單位及崗位介紹

（一）實習單位概況

廣饒縣檔案館作為縣級綜合性國家檔案館，承擔著集中管理全縣重要檔案資料的重任。其館藏豐富，涵蓋了廣饒縣政治、經(jīng)濟、文化、社會等各個領域的歷史記錄，是廣饒縣歷史發(fā)展的重要見證者和記錄者。檔案館內設有多個部門，包括檔案管理部、編研利用部、信息技術部等，各部門分工明確又相互協(xié)作，共同推動檔案館的各項工作有序開展。

（二）實習崗位及職責

我實習的崗位是辦公室綜合崗，主要職責是協(xié)助正式員工進行檔案的整理、分類、編號、錄入以及檔案庫房的日常管理。在整理檔案時，需要依據(jù)相關標準和規(guī)范，對各類文件進行甄別、排序，確保檔案的完整性和準確性；分類和編號則要求熟悉檔案分類體系，為每份檔案賦予唯一的標識，方便后續(xù)的查找和調閱；錄入工作是將檔案信息數(shù)字化，錄入到檔案管理系統(tǒng)中，提高檔案利用效率；庫房管理方面，要定期檢查庫房的溫濕度，確保檔案存儲環(huán)境適宜，同時定期維護庫房整潔環(huán)境，做好檔案的安全防護工作。

二、實習目的

此次實習旨在通過實踐操作加深對檔案管理流程和方法的理解，提高自己的綜合素質。具體來說，希望能夠熟悉檔案從收集、整理到保管、利用的全過程，掌握檔案數(shù)字化的技術和方法，培養(yǎng)自己的溝通能力、團隊協(xié)作能力以及解決實際問題的能力。

三、實習內容及過程

（一）檔案整理與分類

實習初期，主要任務是參與檔案的整理與分類工作。面對堆積如山的文件資料，首先要對其進行初步篩選，剔除無用的文件。然后按照檔案的年代、主題、文種等特征進行分類。在這個過程中，我深刻體會到檔案分類標準的重要性。例如，在對一批歷史檔案進行分類時，由于部分檔案年代久遠，字跡模糊，分類難度較大。我通過查閱相關資料，請教館內經(jīng)驗豐富的前輩，最終確定了以年代為主，主題為輔的分類方式，順利完成了這批檔案的分類工作。

（二）檔案編號與錄入

完成分類后，便是為檔案編號和錄入系統(tǒng)。編號工作需要嚴格按照既定的編號規(guī)則進行，確保編號的唯一性和系統(tǒng)性。錄入過程中，要保證信息的準確性，包括檔案的標題、作者、日期、內容摘要等。為了提高錄入效率，我還學習了一些快速錄入的技巧，如利用快捷鍵、批量導入等。同時，對錄入的數(shù)據(jù)進行多次核對，避免出現(xiàn)錯誤。

（三）檔案庫房管理

參與檔案庫房管理工作，讓我對檔案的保管環(huán)境有了更深入的了解。每天上班的第一件事就是檢查庫房的溫濕度，并做好記錄。當溫濕度超出適宜范圍時，要及時采取調控措施，如開啟空調、除濕機等設備。此外，還參與了檔案的盤點工作，定期對庫房內的檔案進行清查，確保檔案的數(shù)量和存放位置準確無誤。在庫房管理過程中，我深刻認識到檔案安全的重要性，嚴格遵守庫房的各項管理制度，如嚴禁煙火、限制人員進出等。

（四）檔案利用服務

在實習后期，我有幸參與了檔案利用服務工作。主要是接待前來查閱檔案的人員，根據(jù)他們的需求，協(xié)助查找相關檔案。在這個過程中，不僅要熟悉檔案管理系統(tǒng)，還要具備良好的溝通能力和服務意識。有一次，一位研究人員前來查閱廣饒縣某一時期的經(jīng)濟發(fā)展檔案，由于需求比較具體，我通過仔細詢問和在系統(tǒng)中反復篩選，最終幫助他找到了所需的檔案資料，得到了他的認可和感謝。這讓我感受到檔案利用服務工作的價值和意義。

四、實習收獲與體會

（一）專業(yè)知識與技能的提升

通過這次實習，我對檔案管理的各個環(huán)節(jié)，如收集、整理、保管、利用等，有了更直觀、更深入的理解。掌握了檔案分類、編號、錄入等實際操作技能，能夠熟練運用檔案管理系統(tǒng)進行檔案信息的處理和查詢。同時，還學習了一些檔案保護技術，如溫濕度調控、防蟲防霉等，這些知識和技能的提升將對我今后的發(fā)展產(chǎn)生積極的影響。

（二）團隊協(xié)作與溝通能力的培養(yǎng)

在檔案館實習期間，我與館內的同事們建立了良好的合作關系。在檔案整理、錄入等工作中，大家分工合作，相互幫助，共同完成任務。通過與同事們的交流和協(xié)作，我不僅學到了很多工作經(jīng)驗，還提高了自己的團隊協(xié)作能力和溝通能力。在接待檔案查閱人員時，也鍛煉了自己與不同人群溝通的能力，學會了如何更好地理解他人的需求，提供準確、高效的服務。

（三）職業(yè)素養(yǎng)與責任感的增強

檔案工作是一項嚴謹、細致的工作，任何一個小的失誤都可能影響到檔案的完整性和利用價值。在實習過程中，我深刻體會到了檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng)和責任感。從檔案的整理、分類到保管、利用，每一個環(huán)節(jié)都需要認真對待，容不得半點馬虎。這種嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和高度的責任感將激勵我在今后的學習和工作中，無論做什么事情，都要保持認真負責的態(tài)度，努力做到最好。

五、實習中發(fā)現(xiàn)的問題及建議

（一）存在的問題

• 檔案數(shù)字化程度有待提高：雖然檔案館已經(jīng)開始推進檔案數(shù)字化工作，但仍有部分檔案尚未實現(xiàn)數(shù)字化，這在一定程度上影響了檔案的利用效率。
• 檔案編研工作相對薄弱：目前檔案館的檔案編研成果較少，未能充分挖掘檔案資源的價值，為社會提供更有深度、更具參考價值的信息服務。

（二）建議

• 加大檔案數(shù)字化投入：增加數(shù)字化設備和技術人員，制定合理的數(shù)字化計劃，加快檔案數(shù)字化進程，提高檔案信息的共享和利用水平。

• 加強檔案編研工作：組建專業(yè)的編研團隊，深入挖掘檔案資源，開展有針對性的編研工作，如編寫地方史志、專題資料匯編等，為廣饒縣的經(jīng)濟社會發(fā)展提供有力的支持。
• 加強檔案工作人員培訓：定期組織檔案工作人員參加專業(yè)培訓，學習最新的檔案管理理論和技術，提高工作人員的專業(yè)素質和業(yè)務能力，確保檔案工作的規(guī)范化、科學化。

六、總結

通過在廣饒縣檔案館的實習，我在團隊協(xié)作、溝通能力、職業(yè)素養(yǎng)等方面取得了長足的進步。同時，也對檔案工作有了更深刻的認識和理解，感受到了檔案工作在保存歷史、傳承文化、服務社會等方面的重要作用。在實習中發(fā)現(xiàn)的問題和提出的建議，也讓我對檔案工作的發(fā)展有了更多的思考。我相信，這次實習經(jīng)歷將成為我人生中的寶貴財富，為我今后的學習生活和職業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎。我也希望廣饒縣檔案館能夠不斷發(fā)展壯大，在檔案管理和服務方面取得更好的成績，為廣饒縣的發(fā)展做出更大的貢獻。