9月21日，學生會文體部召開例會，探討有關運動會的相關事宜。文體部部長介紹了運動會各項比賽的時間和地點。此外，大家討論了運動會的宣傳計劃，決定通過海報、空間動態等方式進行宣傳。
文體部決定在運動會期間設置志愿者服務團隊，負責現場秩序維護和突發情況處理。部長號召全體成員積極投入到運動會的各項準備工作中
此次例會為運動會的順利進行打下了堅實的基礎，文體部將持續關注各項籌備工作，確保后續工作的順利進行。