4.4.1　添加幻燈片

　　添加幻燈片有三種方法，選擇“開始”選項卡的“幻燈片”組。

　　方法一：單擊“新建幻燈片”的上部按鈕，則在當(dāng)前幻燈片后面添加一個應(yīng)用了默認版式的新幻燈片。

　　方法二：單擊“新建幻燈片”的下部文字按鈕，或按版式，將彈出幻燈片版式庫。當(dāng)選擇一種版式后，則在當(dāng)前幻燈片后面添加一個應(yīng)用了所選版式的幻燈片。

　　方法三：選擇“幻燈片”選項卡，右擊要在其后插入幻燈片的縮略圖，在彈出的快捷選項卡中選擇“新建幻燈片”選項，則在當(dāng)前幻燈片后面添加一個應(yīng)用了默認版式的新幻燈片。

　　4.4.2　選擇幻燈片版式

　　在執(zhí)行4.4.1“添加幻燈片”的方法二時，彈出幻燈片版式庫。

　 　幻燈片版式用于排列幻燈片的內(nèi)容，版式中具有虛線邊框的方框稱為占位符，版式中包含不同類型的占位符和占位符排列方式，在這些方框內(nèi)可以放置標(biāo)題及正 文，或者放置SmartArt　圖形、圖表、表格和圖片等。例如，幻燈片版式庫中的“標(biāo)題幻燈片”版式，包含用于標(biāo)題和副標(biāo)題的占位符，如果選擇該版式， 則添加一張應(yīng)用于演示文稿中第一張的幻燈片。

　　“標(biāo)題和內(nèi)容”版式，是最常用的版式，含有兩個占位符，一個用于幻燈片標(biāo)題，另一個是包含文本和多個圖標(biāo)的通用占位符。如果選擇該版式，則添加一張幻燈片。

　　4.4.3　添加幻燈片元素

　　為了使制作的演示文稿看起來既生動又豐富，需要為演示文稿各個幻燈片添加文本、圖片、表格、圖表、聲音、視頻、超級鏈接及動畫等元素，在PowerPoint　2007中，插入各元素的選項卡。

　　1.插入表格

　 　使用PowerPoint　2007　制作演示文稿時，常常需要使用表格。選擇要向其添加表格的幻燈片，在“插入”選項卡的“表格”組中單擊“表格”， 移動指針以選擇所需的行數(shù)和列數(shù)，然后單擊，或單擊“插入表格”，然后在“列數(shù)”和“行數(shù)”列表中輸入數(shù)字。要向表格單元格添加文字，請單擊某個單元格， 然后輸入文字，輸入文字后，單擊該表格外的任意位置。

　　插入表格后，選中表格時，在所有選項卡的右側(cè)出現(xiàn)“設(shè)計”和“布局”選項卡，有“表格樣式選項、表格樣式、藝術(shù)字樣式、繪圖邊框、表、行和列、合并、單元格大小、對齊方式、表格尺寸、排列”選項組，可對表格及單元格的各個選項及布局進行設(shè)置。

　　2.插入插圖

　　在PowerPoint　2007可以為幻燈片添加“圖片、剪貼畫、相冊、形狀、SmartArt和圖表”等插圖，選擇要向其添加插圖的幻燈片，在“插入”選項卡的“插圖”組中選擇所需的插圖選項，即可插入相應(yīng)的插圖。

　　◆選中“插入”選項卡中“插圖”選項組的“圖片”、“剪貼畫”、“相冊”后，在所有選項卡的右側(cè)出現(xiàn)“格式”選項卡，有“調(diào)整、圖片樣式、排列、大小”選項組對它的亮度、對比度、形狀、邊框、效果、對齊方式、高寬等進行設(shè)定。

　　◆選中“插入”選項卡中“插圖”選項組的“形狀”，在所有選項卡的右側(cè)出現(xiàn)“格式”選項卡，有“插入形狀、形狀樣式、藝術(shù)字樣式、排列、大小”選項組對它進行填充方式、形狀輪廓、形狀效果等進行設(shè)定，并可通過“編輯形狀”進行“更改形狀”或“轉(zhuǎn)換為任意多邊形”操作。

　 　◆選中“插入”選項卡中“插圖”選項組的“SmartArt”，出現(xiàn)“選擇SmartArt圖形”，從“列表”中選擇所需的圖形。在所有選項卡的右側(cè)出 現(xiàn)“設(shè)計”和“格式”選項卡，有“創(chuàng)建圖形、布局、SmartArt樣式、重設(shè)、形狀、形狀樣式、藝術(shù)字樣式、排列、大小”選項組對它的文本窗格、主題顏 色、形狀、SmartArt等進行設(shè)定，以獲得多彩的視覺效果。

　　◆選中“插入”選項卡中“插圖”選項組的“圖表”，在插入圖表時會顯 示圖表中數(shù)據(jù)的Excel表格并賦了一些初始值，這時可根據(jù)實際數(shù)據(jù)進行修改；選中插入的圖表，在所有選項卡的右側(cè)出現(xiàn)“設(shè)計”、“布局”和“格式”選項 卡，有“類型、數(shù)據(jù)、圖表布局、圖表樣式、當(dāng)前所選內(nèi)容、插入、標(biāo)簽、坐標(biāo)軸、背景、分析、形狀樣式、藝術(shù)字樣式、排列、大小”選項組，對圖表的類型、數(shù) 據(jù)、布局、樣式、背景墻、標(biāo)題、坐標(biāo)軸、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、數(shù)據(jù)表、網(wǎng)格線、三維效果、輪廓、填充、形狀效果等進行修改和設(shè)定。