4.3.1　新建演示文稿

　　1.新建空白演示文稿

　　啟動(dòng)PowerPoint　2007　即新建了一份空白演示文稿，并在編輯區(qū)建立第一張版式為“標(biāo)題幻燈片”的幻燈片，等待輸入標(biāo)題和副標(biāo)題。用戶可以根據(jù)不同的內(nèi)容為幻燈片選擇不同的版式及背景等內(nèi)容。

　　2.新建基于模板的演示文稿

　　PowerPoint　2007　設(shè)計(jì)了一些可直接使用的演示文稿，可以選擇其中的一種，再對其進(jìn)行修改，使它適合自己的需要。

　　單擊“Office按鈕”，在下拉選項(xiàng)卡中選擇“新建”即打開“新建演示文稿”對話框，列出了已有的各類演示文稿，選擇一種并單擊“確定”按鈕，對其進(jìn)行修改即可。選擇“已安裝的模板”后。

　　4.3.2　另存演示文稿

　　單擊“Office按鈕”，選擇“保存”或“另存為”選項(xiàng)，在“另存為”對話框中，確定保存位置、文件名和保存類型，則可保存演示文稿。

　　1.演示文稿另存為模板

　 　如果自己完成了或從別處得到了一份制作精美的演示文稿，希望在以后的制作中也能用到這樣的設(shè)計(jì)。這時(shí)就可以將它另存為“模板”。其操作方法是：單擊 “Office按鈕”，選擇“另存為”中的“其他格式”，打開對話框后，在“保存位置”選擇路徑，在“文件名”框中輸入模板的文件名，在“保存類型”框中 選擇“PowerPoint　模板（.potx）”，最后單擊“保存”按鈕即可。新模板就會(huì)出現(xiàn)在“我的模板……”中。

　　2.演示文稿另存為網(wǎng)頁

　　如果要將自己制作的演示文稿另存為網(wǎng)頁，操作步驟如下：

　�。�1）單擊“Office按鈕”，然后單擊“另存為”。

　�。�2）在“保存位置”列表中，選擇Web　服務(wù)器上網(wǎng)頁的路徑或位置。

　　（3）在“文件名”框中，鍵入文件名，或者不鍵入文件名而是接受建議的文件名。

　　（4）在“保存類型”框中，執(zhí)行下列操作之一：

　　◆單擊“網(wǎng)頁（*.htm；*.html）”將演示文稿保存為網(wǎng)頁并創(chuàng)建包含支持文件（如項(xiàng)目符號(hào)、背景紋理、圖片和聲音）的相關(guān)文件夾。

　　◆單擊“單個(gè)文件網(wǎng)頁（*.mht；*.mhtml）”將演示文稿保存為網(wǎng)頁，該網(wǎng)頁將所有支持信息（包括所有鏈接的文件）集成到單個(gè)文件中。

　　（5）點(diǎn)擊“保存”即可。

　　3.演示文稿另存的格式

　　PowerPoint　2007可以將演示文稿保存為任意一種文件類型。

　 　保存為文件類型，擴(kuò)展名，用于保存PowerPoint　演示文稿，.pptx，Office　PowerPoint　2007　演示文稿，默認(rèn)情況下 為XML　文件格式。PowerPoint　啟用宏的演示文稿，.pptm，包含Visual　Basic　for　Applications（VBA） 代碼的演示文稿。PowerPoint　97-2003　演示文稿，.ppt，可以在早期版本的PowerPoint（從97　到2003）中打開的演示 文稿。PDF　文檔格式，.pdf，發(fā)布為PDF　或XPS：由Adobe　Systems　開發(fā)的基于PostScript　的電子文件格式，該格式保 留了文檔格式并允許共享文件。

　　只有安裝了加載項(xiàng)之后，才能在2007　Microsoft　Office　System　程序中將文 件另存為PDF　或XPS　文件。有關(guān)詳細(xì)信息，請參閱啟用對其他文件格式（如PDF　和XPS）的支持。XPS　文檔格式，.xps，發(fā)布為PDF　或 XPS：新的Microsoft　電子紙張格式，用于以文檔的最終格式交換文檔。

　　只有安裝了加載項(xiàng)之后，才能在2007　 Microsoft　Office　System　程序中將文件另存為PDF　或XPS　文件。有關(guān)詳細(xì)信息，請參閱啟用對其他文件格式（如PDF　和 XPS）的支持。PowerPoint　設(shè)計(jì)模板，.potx，作為模板的演示文稿，可用于對將來的演示文稿進(jìn)行格式設(shè)置。PowerPoint　啟用宏 的設(shè)計(jì)模板，.potm，包含預(yù)先批準(zhǔn)的宏的模板，這些宏可以添加到模板中以便在演示文稿中使用。PowerPoint　97-2003　設(shè)計(jì)模 板，.pot，可以在早期版本的PowerPoint（從97　到2003）中打開的模板。Office　主題，.thmx，包含顏色主題、字體主題和效 果主題的定義的樣式表。PowerPoint　放映，.pps；.ppsx，始終在幻燈片放映視圖（而不是普通視圖）中打開的演示文稿。

　 　保存為文件類型，擴(kuò)展名，用于保存PowerPoint　啟用宏的放映，.ppsm，包含預(yù)先批準(zhǔn)的宏的幻燈片放映，可以從幻燈片放映中運(yùn)行這些宏。 PowerPoint　97-2003　放映，.ppt，可以在早期版本的PowerPoint（從97到2003）中打開的幻燈片放映。 PowerPoint　加載宏，.ppam，用于存儲(chǔ)自定義命令、Visual　Basic　for　Applications（VBA）代碼和特殊功能 （如加載宏）的加載宏。PowerPoint　97-2003　加載宏，.ppa，可以在早期版本的PowerPoint（從97　到2003）中打開的 加載宏。單個(gè)文件網(wǎng)頁，.mht；.mhtml，作為單一文件的網(wǎng)頁，其中包含一個(gè).htm　文件和所有支持文件，如圖像、聲音文件、級(jí)聯(lián)樣式表、腳本和 更多內(nèi)容。適用于通過電子郵件發(fā)送演示文稿。網(wǎng)頁，.htm；.html，作為文件夾的網(wǎng)頁，其中包含一個(gè).htm　文件和所有支持文件，如圖像、聲音文 件、級(jí)聯(lián)樣式表、腳本和更多內(nèi)容。適合發(fā)布到網(wǎng)站上或者使用Microsoft　Office　FrontPage　或其他HTML　編輯器進(jìn)行編輯。