隨著信息化技術(shù)在各領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,審計(jì)系統(tǒng)也加快了信息化建設(shè)的步伐。在監(jiān)察審計(jì)工作中,信息化建設(shè)取得了較顯著的成效,但相對(duì)于其他行業(yè)來(lái)講,監(jiān)察審計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中還存在一些問題。監(jiān)察審計(jì)信息化建設(shè)在很大程度上進(jìn)一步對(duì)國(guó)家治理的內(nèi)在要求進(jìn)行了完善,同時(shí)也有效的對(duì)企業(yè)腐敗現(xiàn)象起到了有效的預(yù)防,是企業(yè)健康、高效發(fā)展的重要保障。
1 監(jiān)察審計(jì)信息化在煤電企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)狀
1.1 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)察審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)的應(yīng)用
(1)監(jiān)察審計(jì)前期資料準(zhǔn)備的變化。
長(zhǎng)期以來(lái)監(jiān)察審計(jì)都是采用傳統(tǒng)的審計(jì)方法,這就需要在監(jiān)察審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)前,被監(jiān)察審計(jì)單位則需要提前將紙質(zhì)資料進(jìn)行打印,為審計(jì)工作做好準(zhǔn)備。但在信息化審計(jì)環(huán)境下就不需要被監(jiān)察審計(jì)單位提供紙質(zhì)資料,監(jiān)察人員在審計(jì)工作開始之前,則可以直接從電腦中調(diào)取被審計(jì)單位的賬套、合同和協(xié)議等,并將其導(dǎo)入到監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)中,然后開始現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)察審計(jì)工作。
(2)信息化帶來(lái)的便利。
信息化技術(shù)在監(jiān)察審計(jì)中的應(yīng)用,有效的確保了數(shù)據(jù)篩查的快捷性和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的便利性,提高了數(shù)據(jù)分析的效率,給查詢工作帶來(lái)了較大的便利。
1.2 監(jiān)察審計(jì)管理方式在信息化環(huán)境下的轉(zhuǎn)變
(1)電子文檔的使用。
目前撰寫監(jiān)察審計(jì)文書的工作都會(huì)利用文字處理軟件在電腦上完成,不僅撰寫工作變得簡(jiǎn)捷化,便于修改,而且撰寫的效率也得以大幅度提高。而且這些電子版的監(jiān)察審計(jì)底稿和監(jiān)察審計(jì)報(bào)告可以作為監(jiān)察審計(jì)檔案的資料存儲(chǔ)在電腦中,可以方便進(jìn)行調(diào)取,這就有效的確保了監(jiān)察審計(jì)信息資料形成了一個(gè)完善的綜合數(shù)據(jù)庫(kù),囊括了從資料采集、整理、分析到資料的使用和存儲(chǔ)的整個(gè)過(guò)程,在確保工作效率提高的同時(shí),也確保了工作的規(guī)范性。
(2)網(wǎng)絡(luò)的使用。
目前監(jiān)察審計(jì)部門可以利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)下達(dá)監(jiān)察審計(jì)計(jì)劃、方案及上級(jí)文件,而且通過(guò)網(wǎng)絡(luò),監(jiān)察審計(jì)人員也可以將監(jiān)察審計(jì)報(bào)告和工作總結(jié)等上傳給管理人員。監(jiān)察審計(jì)文檔以網(wǎng)絡(luò)作為平臺(tái)可以在監(jiān)察審計(jì)人員之間、監(jiān)察審計(jì)人員和被監(jiān)察審計(jì)單位之間進(jìn)行傳送。而且在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,監(jiān)察審計(jì)部門還可以與相關(guān)部門實(shí)現(xiàn)橫向數(shù)據(jù)的共享,有利于數(shù)據(jù)的對(duì)比分析和成果線索利用,有效的確保了監(jiān)察審計(jì)工作的準(zhǔn)確性的提升。
(3)監(jiān)察審計(jì)對(duì)外宣傳的新途徑。
通過(guò)信息化建設(shè),監(jiān)察審計(jì)部門可以通過(guò)構(gòu)建監(jiān)察審計(jì)網(wǎng)站,利用網(wǎng)站來(lái)加強(qiáng)監(jiān)察審計(jì)的宣傳,從而讓煤炭企業(yè)中的更多的干部和職工能夠?qū)ΡO(jiān)察審計(jì)部門有一個(gè)深入的了解,明確監(jiān)察審計(jì)部門的工作職責(zé)、工作流程及工作成果,從而有效的確保監(jiān)察審計(jì)影響力的增加。2 監(jiān)察審計(jì)信息化應(yīng)用存在的不足
2.1 實(shí)際工作中對(duì)監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用僅處于低層次
目前監(jiān)察審計(jì)工作普遍應(yīng)用監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng),但由于對(duì)監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)很大一部分了解還不夠淮安入,只是將其簡(jiǎn)單的認(rèn)為是在電腦上看賬和看資料,不僅對(duì)監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)豐富的功能在使用上缺乏積極性,而且由于受制于被監(jiān)察審計(jì)的制約,監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)部分功能并不能全部的適用,系統(tǒng)中部分功能僅個(gè)別監(jiān)察審計(jì)部門才能使用,這就嚴(yán)重制約了監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用。
2.2 監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)軟件的培訓(xùn)不及時(shí)
目前導(dǎo)致我國(guó)監(jiān)察審計(jì)人員不能全面應(yīng)用監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)功能的一個(gè)最重要原因也是在監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)軟件應(yīng)用以來(lái),與之相配套的培訓(xùn)工作卻存在嚴(yán)重滯后的問題。再加之監(jiān)察審計(jì)隊(duì)伍人員新老更替,這就導(dǎo)致監(jiān)察審計(jì)隊(duì)伍在人員不斷補(bǔ)充的情況下,沒有與之相適應(yīng)的培訓(xùn)和指導(dǎo),這些新加入的監(jiān)察審計(jì)人員在工作中只能依靠自身的不斷摸索來(lái)對(duì)監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)的功能進(jìn)行掌握。
2.3 監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)的后續(xù)更新處于停滯狀態(tài)
目前我國(guó)監(jiān)察審計(jì)機(jī)構(gòu)使用的監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)后續(xù)更新緩慢,基本處于停滯狀態(tài)。這主要是由于在監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)時(shí)是由監(jiān)察審計(jì)部門和信息部門臨時(shí)抽調(diào)開發(fā)人員進(jìn)行聯(lián)合開發(fā),一旦軟件開發(fā)完成后,這些人員即回到了原來(lái)的工作崗位上,這就導(dǎo)致信息系統(tǒng)后續(xù)更新工作無(wú)人負(fù)責(zé),后續(xù)更新基本處于停滯狀態(tài)。
2.4 監(jiān)察審計(jì)管理系統(tǒng)未能建立
在監(jiān)察審計(jì)信息化建設(shè)中,監(jiān)察審計(jì)管理系統(tǒng)也是監(jiān)察審計(jì)信息化的重要組成部分,但當(dāng)前部分行業(yè)中還沒有建立監(jiān)察審計(jì)管理系統(tǒng),不僅沒有設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)察審計(jì)管理模塊,而且對(duì)于監(jiān)察審計(jì)計(jì)劃、電子檔案及人員的管理工作也缺乏系統(tǒng)化。
3 提高信息化在監(jiān)察審計(jì)工作中的運(yùn)用的措施
3.1 完善和擴(kuò)大信息化在監(jiān)察審計(jì)工作中的應(yīng)用
從信息化全覆蓋,橫向監(jiān)察審計(jì)與縱向監(jiān)察審計(jì)相結(jié)合入手建立一套完備的網(wǎng)絡(luò)信息工作制度,制度是監(jiān)察審計(jì)工作信息化運(yùn)行走向科學(xué)化和規(guī)范化的保證。工作制度制定以后,各受控部門都要嚴(yán)格組織執(zhí)行,并定期對(duì)執(zhí)行制度的情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決。
3.2 加強(qiáng)網(wǎng)站質(zhì)量建設(shè),統(tǒng)一內(nèi)容和形式,發(fā)揮導(dǎo)向作用
監(jiān)察審計(jì)信息網(wǎng)站是監(jiān)察審計(jì)工作在網(wǎng)絡(luò)上的信息庫(kù)。一個(gè)網(wǎng)站就是一個(gè)存放在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的完整信息集合,它包含一個(gè)或多個(gè)網(wǎng)頁(yè),這些網(wǎng)頁(yè)以一定的方式連接在一起。監(jiān)察審計(jì)信息網(wǎng)站的設(shè)計(jì)直接影響到網(wǎng)絡(luò)的利用率。日常工作中,可將國(guó)家的監(jiān)察審計(jì)制度、案例、單位中發(fā)現(xiàn)的問題、整改措施等相關(guān)信息發(fā)布在網(wǎng)上,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)向和宣傳作用。
3.3 搞好使用部門的培訓(xùn),提高網(wǎng)絡(luò)信息的使用效率
監(jiān)察審計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)建成后,要及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn),使大家迅速掌握網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的宣傳、警示、警戒,不斷提高企業(yè)和職工學(xué)法、守法、懂法、敬法的自覺性,自覺維護(hù)經(jīng)濟(jì)次序,使企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
3.4 注重信息開發(fā)隊(duì)伍建設(shè),強(qiáng)調(diào)監(jiān)察審計(jì)信息理論研究
要加強(qiáng)信息開發(fā)專業(yè)人才的培養(yǎng)和教育。人才的質(zhì)量有了保證,信息的質(zhì)量和信息化的發(fā)展才有保障。監(jiān)察審計(jì)工作信息化是一個(gè)全新的課題,理論的牽引和指導(dǎo)作用顯得尤為重要。理論研究的深入與否,關(guān)系到監(jiān)察審計(jì)工作信息化的發(fā)展動(dòng)力、發(fā)展速度和未來(lái)走向。4 結(jié)束語(yǔ)在當(dāng)前監(jiān)察審計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中,需要堅(jiān)定信念,及時(shí)對(duì)監(jiān)察審計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問題進(jìn)行解決,加強(qiáng)對(duì)實(shí)踐工作中經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),從而加快推動(dòng)煤炭企業(yè)內(nèi)部監(jiān)察審計(jì)工作的順利開展,為企業(yè)的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。