清算組可以參照《暫行規(guī)定》的要求設置會計科目并編制會計報表,以滿足清算工作中基本會計核算的需要。但實務中《暫行規(guī)定》中制定的23個會計科目不能完全反映和核算清算工作中的經(jīng)濟業(yè)務,因此,本文考慮可增加一些會計科目。
1、增設“用作擔保物的資產(chǎn)”和“有財產(chǎn)擔保的債務”科目,反映和核算企業(yè)宣告破產(chǎn)前發(fā)生的符合國家法律、法規(guī)規(guī)定設有合法有效擔保的抵押物資產(chǎn)和設有財產(chǎn)擔保的有效債務。雖有財產(chǎn)擔保但債務數(shù)額超過擔保物價值部分的債務,不在“有財產(chǎn)擔保的債務”科目核算,仍在普通債務中的“其他應付款”科目核算。如果擔保物的價值超過經(jīng)過登記確認的債務數(shù)額,也不在”用作擔保物的資產(chǎn)”科目核算,仍然在普通資產(chǎn)中的相關科目中核算。
2、增設“應付清算費用”科目,反映和核算清算期間根據(jù)合同、協(xié)議的規(guī)定應付而未付的清算費用。
3、清算組應當設置備查簿,反映和核算破產(chǎn)企業(yè)占有、使用而產(chǎn)權不屬于破產(chǎn)企業(yè)的他人財產(chǎn)。根據(jù)最高人民法院《破產(chǎn)規(guī)定》第71條規(guī)定,債務人基于倉儲、保管、加工承攬、委托交易、代銷、借用、寄存、租賃等法律關系占有、使用的他人財產(chǎn),不屬于破產(chǎn)財產(chǎn),應當由財產(chǎn)權利人取回。同時《破產(chǎn)規(guī)定》中還規(guī)定,在破產(chǎn)宣告后因清算組的責任損毀滅失的,財產(chǎn)權利人有權獲得等值賠償。因此,清算組應設置相關備查賬簿以便妥善保管上述財產(chǎn)。
4、可以增設“清算期應付債務”科目,同時可以根據(jù)需要增設“清算期借入資產(chǎn)”科目作為“清算期應付債務”的備抵科目。如果破產(chǎn)企業(yè)的破產(chǎn)財產(chǎn)一時無法變現(xiàn),出現(xiàn)資金緊張狀況,清算組不得不借入資金支付清算費用;同時清算期間清算組需要支付破產(chǎn)財產(chǎn)的儲存、管理、變賣等費用,由于資金緊張等原因不能及時支付。此時需要清算組核算清算期間發(fā)生的負債,這些債務又不屬于破產(chǎn)債權需要單獨核算,可增設這兩個科目。