英文簡歷的格式結構括頁眉部分、教育背景、工作經歷和個人資料四部分。我們先來說說頁眉部分的寫法。
　　1)名字，名字有7種寫法：
　　例如“李揚”：1) Yang LI 2) YANG LI 3) Yang Li 4) Yang Li 5) Li,Yang 6) Li Yang 7) LI Yang
　　我們認為這7種都有可接受，比如說第四種-Yang Li，很方便招聘人員，尤其是人事部經理為中國人;但標準的、外資公司流行的簡歷中的名字寫法，則是第二種，YANG LI.
　　有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如，王寫成Wong，李寫成Lee.這只是香港人的拼法，并不是國際的拼法。另外，有一小部分人用外國人的姓，如Mary Smith，這是非常不可取的。因為如果你用外國人的姓，別人會認為你是外國人，或者你父親是外國人，或者你嫁給了外國人。
　　雙字名，也有四種寫法，例：1)Xiao-feng 2)Xiao-Feng 3)Xiaofeng 4)Xiao　Feng，列出四種來，我們建議用第三種，Xiaofeng，最簡單方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能會誤認為你是姓肖的。
　　2)地址
　　北京以后要寫中國，但不必用PRC等，因為用China簡單清楚。郵編的標準寫法是放在省市名與國名之間，起碼放在China之前，因為是中國境內的郵編。
　　3)電話
　　Ⅰ前面一定加地區號，如(86-10)。因為你是在向外國公司求職，你的簡歷很可能被傳真到倫敦、紐約，大家不知道你的地區號，也沒有時間去查。另外，國外很流行“user friendly”，即想盡辦法給對方創造便利，尤其是在找工作時，更要加深這一意識。
　　Ⅱ8個號碼之間加一個“-”，如6505-2266.這樣，認讀撥打起來比較容易，否則，第一次打可能會看錯位。
　　Ⅲ區號后的括號和號碼間加空格，如(86-10) 6505-2266.這是英文寫作的規定格式。
　　Ⅳ寫手機或者向別人通報手機時，也有一定的規范，要用“4-3-4原則”，如“1380-135-1234"
　　Ⅴ傳真號千萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號，最好告訴對方，萬一他找不到你，可以發幾個字，比較快;將來對方發聘書或材料時，比較方便
　　Ⅵ國外很流行留言電話，有人為找工作，專門去買留言電話。